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Avis de recrutement d’un (e) chargé (e) de projet, Assistant (e) administratif (ve) et financier (ère) et chargé (e) & évaluation

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

LAssociation pour le Développement et lIntégration de la Jeunesse Rurale (ADIJR) dont le siège social est basé à Manga, est une association de développement à base communautaire créée le 24 Mars 2004.
LADIJR a pour but principal de lutter contre la pauvreté en milieu rural et le renforcement des capacités des acteurs ruraux notamment les jeunes et les femmes. LADIJR intervient dans les régions du Centre Sud, Centre Est, Centre Nord, du Nord, du Sahel et de la Boucle de Mouhoun du Burkina Faso Burkina dans les domaines de : (i) Autonomisation économique des jeunes et des femmes, (ii) Environnement résilient et résilience climatique, (iii) Santé communautaire et lutte contre les IST/VIH, (iv) Education inclusive et de qualité, (v)Gouvernance locale et participation citoyenne des jeunes.
Ainsi, lADIJR Burkina recherche des candidatures pour le recrutement de léquipe projet pour la mise en uvre du « Programmes dUrgence et de Résilience PURE »
– Réponse intégrée pour faire face aux besoins et renforcer la résilience des populations touchées par la crise dans le nord et l’est du Burkina Faso.

Recrutement dun (e) chargé(e) de projet

Titre du poste
:
Chargé(e) de projet / Project Officer

Organisme recruteur
:
Association pour le Développement et lIntégration de la Jeunesse Rurale (ADIJR)

Basé à
:
Tenkodogo dans la région du Centre Est (Burkina Faso) avec des déplacements dans les communes
dintervention du projet

Superviseur direct
:
Coordonnateur de Programmes / Program Coordinator

Collaborateurs/trices
:
Animateurs/rice, Superviseur-e-s et Chargé(e) de Suivi & Evaluation

Date limite pour postuler
:
23 avril 2021 à 15H00 précises

Type de travail/Poste
:
Travail/Poste à temps plein

Type de contrat
:
CDD 08 mois avec possibilité de renouvellement selon la performance

Disponibilité
:
Lundi 03 Mai 2021

Mission
Sous lautorité du Coordonnateur de Programmes de ADIJR et en collaboration avec les autres membres de léquipe de projet, le/la Chargé(e) de projet aura pour mission :

De planifier et de suivre lexécution diligente des activités de lassociation en cours de mise en uvre avec une attention particulière au respect des délais, au suivi de la qualité des livrables, au principe de légalité de genre et à limpact des actions sur le terrain,

Dassurer la production des rapports périodiques sur létat davancement et les progrès accomplis,
De contribuer aux initiatives visant à développer des projets et des programmes pour lassociation ainsi que le partenariat

Responsabilités/taches

Dans le cadre de ses fonctions, le/la Chargé(e) de projet est responsable de la planification et du suivi opérationnels des activités, et des rapportages mensuels, trimestriels et annuels, de participer aux activités de développement stratégiques de lassociation. Plus spécifiquement ses principales responsabilités sont les suivantes :
Organiser et coordonner toutes les activités liées au projet au niveau de lAssociation
Effectuer des suivis/supervisions du projet sur le terrain
Appuyer et coordonner le suivi de la mise en uvre des recommandations des différentes réunions, des évaluations et des audits.
Appuyer techniquement au renforcement de la collaboration avec les autres partenaires de développement
Apporter une assistance technique aux jeunes pour le plaidoyer auprès des porteurs dobligation ;
Coordonner laccompagnement et lappui à lauto-organisation des cibles à la base ;
Assurer le rapportage et rédiger les rapports mensuels, semestriels et annuels internes au niveau de lAssociation sur la réalisation des activités et les avancements/progrès dans lexécution du projet par rapport au planning établi et suivant les formats mis à disposition
Participer activement à lélaboration et la révision du plan de mise en uvre et à la révision du budget du projet notamment avec les collaborateurs de Plan Burkina quand cest nécessaire ;
Assurer la bonne gestion des fonds alloués aux activités au niveau de de lassociation
Assurer la gestion de léquipe dont il a la responsabilité
Communiquer et coordonner efficacement à linterne et avec léquipe technique des partenaires.
Identifier et analyser les besoins de renforcement des compétences aussi bien des partenaires que des collaborateurs dans le cadre du Programme, et formuler des propositions de formation pour combler les manques
Appuyer léquipe pour la recherche et lélaboration de nouveaux projets ou programmes
Maintenir une collaboration efficace avec les collaborateurs de Plan Burkina dans la mise en uvre des activités

Profil recherché
Le profil de candidat recherché comporte les qualifications, les compétences et les aptitudes suivantes :
Diplôme universitaire (Bac+4) en développement rural, sciences économiques, sociologie ou gestion des projets ou diplôme équivalent (ou équivalence par expérience)
Bonne maitrise de la langue française (parlé, écrit, lu et compris parfaitement). Des connaissances en anglais sont un atout.
Connaissances des thématiques liées à la résilience, sécurité alimentaire, lautonomisation économiques des jeunes et des femmes, protection de lenfance, VBG et la SSRAJ.
Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Internet, réseaux sociaux, etc.)

Compétences
Expérience professionnelle générale de 5 ans au moins dans le secteur des ONG, dont un minimum de 3 ans dans des projets en situation durgence, de promotion socio-économique des jeunes, ).
Connaissance et/ou expérience en matière de communication pour le développement utilisant la radiodiffusion et les technologies de linformation et de la communication (TIC),
Bonnes capacités danalyse de situations complexes, vision stratégique du développement
Bonnes connaissances pratiques en gestion axée sur les résultats et en gestion déquipe
Bonne capacité de gestion du stress, des priorités et de délégation de responsabilité
Connaissance des principes dégalité de genre
Savoir être
Leadership et motivateur
A lécoute des membres de son équipe,
Communicateur et autonome
Bonne capacité de travail en équipe et en milieu interculturalité
Motivation pour le secteur associatif et le milieu rural
Procédure de recrutement

La procédure de recrutement comprend deux étapes clés : une présélection sur dossier et un test écrit/entretien avec un panel dévaluation des candidats. Seul(e)s les candidates et candidats présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour passer lentretien.

Recrutement dun (e) chargé(e) de Suivi & Evaluation

Titre du poste
:
Chargé(e) de Suivi & Evaluation

Organisme recruteur
:
Association pour le Développement et lIntégration de la Jeunesse Rurale (ADIJR)

Basé à
:
Tenkodogo dans la région du Centre Est (Burkina Faso) avec des déplacements dans les communes
dintervention du projet

Superviseur direct
:
Coordonnateur de Programmes / Program Coordinator

Collaborateurs/trices
:
Animateurs/rice, Superviseur-e-s et Chargé(e) de Projet

Date limite pour postuler
:
23 avril 2021 à 15H00 précises

Type de travail/Poste
:
Travail/Poste à temps plein

Type de contrat
:
CDD 08 mois avec possibilité de renouvellement selon la performance

Disponibilité
:
Lundi 03 Mai 2021

Mission
Le/la chargé(e) de Suivi & Evaluation est chargé(e) de développer et de coordonner le système de suivi-évaluation des plans, projets et programmes de lassociation en collaboration avec sa hiérarchie et ses autres collaborateurs. Le/la chargé(e) de Suivi & Evaluation aura pour mission :
Collecter et compiler les données ;
Faire le suivi de lapplication des procédures de suivi/évaluation ;
Traiter, analyser et interpréter les données contenues dans les outils de suivi évaluation ;
Veiller à la mise à jour de la base de données ;
Préparer les rapports périodiques pour le suivi/évaluation ;

RESPONSABILITES/TACHES
Administration et développement organisationnel
Participe à la gestion du personnel placé sous sa supervision ;
Participe aux différents cadres de concertation interne (réunions techniques, etc.) ;
Assure la documentation des projets, la sauvegarde périodique des fichiers, la diffusion des résultats et la gestion de la bibliothèque de lassociation en collaboration avec les Chargés de Projet (s), le/la Responsable administratif et financier, le/la Responsable communication et plaidoyer et la Secrétaire ;
Assure la rédaction des comptes-rendus des réunions ;

Planification, mise en uvre et suivi-évaluation des programmes
Assure la gestion quotidienne du système de suivi-évaluation ;
Assure la mise en place et lamélioration du dispositif de suivi-évaluation ;
Participe à la supervision de la mise en uvre des projets et à lévaluation de leur performance de concert avec ses collaborateurs ;
Identifie les difficultés rencontrées dans la préparation, lexécution des projets et participe à lapplication de mesures correctrices ;
Participe à lévaluation des besoins et au renforcement des capacités du personnel et des partenaires de mise en uvre ;
Rend compte périodiquement au/à la chargé (e) de projet du déroulement des activités menées par les différents acteurs de mise en uvre des projets ;
Veille à la régularité des rapports techniques du personnel terrain et des partenaires de mise en uvre des projets ;
Exploite les rapports soumis par les partenaires et le personnel terrain et participe aux feed-backs en collaboration avec le/la chargé (e) de projet ;
Participe à la préparation des réunions techniques de coordination ;
Participe au suivi et à lévaluation des performances programmatiques et celles du personnel technique placé sous sa supervision ;
Avec la collaboration du/de la chargé (e) de projet, consolide les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du personnel terrain et des partenaires de mise en uvre, analyse les écarts et veille à lapplication des mesures correctrices ;
Participe à la préparation des budgets et des rapports de performance (techniques et financiers), à lanalyse périodique des écarts et à la correction des changements si nécessaires ;
Veille à lassurance qualité des données en collaboration avec le/la chargé (e) de projet ;
Appuie lorganisation des missions terrain de supervision, suivi et contrôle des acteurs impliqués dans la mise en uvre des projets ;
Appuie lévaluation des projets gérés par lassociation ;
Appuie lélaboration et la mise en uvre du plan stratégique de communication de concert avec le/la responsable plaidoyer et communication ;
Appuie lorganisation des actions de plaidoyer/lobby de lassociation au plan national et local de concert avec les autres membres de léquipe ;
Appuie la rédaction des articles de presse de concert avec les autres membres de léquipe ;
Coordonne lélaboration et la mise en uvre des protocoles de recherche entrant dans le cadre du plaidoyer de lassociation de concert avec les différentes personnes concernées ;
Appuie le plaidoyer des associations de jeunes de concert avec les autres membres de léquipe.
Représente lassociation aux rencontres techniques de coordination des projets
;
Participe à létablissement des besoins ;

Exécute toute autre tâche relevant de ses compétences et à lui confiée par e/la chargé (e) de projet ;
Maintien une collaboration efficace avec les collaborateurs de Plan Burkina principalement avec le Spécialiste de suivi et évaluation dans la mise en œuvre des activités Participe à lencadrement des stagiaires dans son domaine de compétences.
NB : les tâches spécifiques aux différents projets et programmes sous la responsabilité du/de la Chargé(e) de suivi évaluation seront annexées à son contrat.

Profil recherché
Diplôme universitaire niveau BAC+3 en Planification-Gestion/ Suivi- Evaluation/ Statistique ou en sciences sociales
Minimum de 3 ans dexpériences dans le domaine du Suivi-Evaluation, planification et gestion de projet et ou programme durgence, développement communautaire, de préférence avec une organisation dans le secteur éducation, Protection de lenfant, WASH, autonomisation économique des jeunes
Expérience dans la gestion administrative de projets de plaidoyer
Excellente maitrise de la langue française parlée et écrite, la connaissance de langlais est un atout
Excellente maitrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Power Point) et des logiciels de gestion et de suivi évaluation
Maitrise du logiciel Kobo collect obligatoire ;

Compétences
Bonne connaissance du système de fonctionnement des ONG et association du Burkina Faso ;
Capacité de gestion de projets communautaires, de résilience et durgence
Capacité rédactionnelle
Solides capacités danalyse et de synthèse des situations et capacités à trouver des solutions ;
Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve dinitiative, de dynamisme et de proactivité ;
Solides capacités dexpression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées ;
Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués, aussi bien avec des décideurs que les communautés ;
Ouverture desprit et volonté de faire preuve dadaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs ;
Maîtrise de landragogie et désire de sinscrire dans un cadre de transfert de compétences ;
Connaissances des outils de gestion et procédures des ONG est un atout
Une expérience en matière de plaidoyer pour les interventions durgence et de résilience est également un atout.

Procédure de recrutement

La procédure de recrutement comprend deux étapes clés : une présélection sur dossier et un test écrit/entretien avec un panel dévaluation des candidats. Seul(e)s les candidates et candidats présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour passer lentretien.

Recrutement dun (e) Assistant (e) Administratif (ve) et financier (ère)

Titre du poste
:
Assistant (e) Administratif (ve) et financier (ère)

Organisme recruteur
:
Association pour le Développement et lIntégration de la Jeunesse Rurale (ADIJR)

Basé à
:
Tenkodogo dans la région du Centre Est (Burkina Faso) avec des déplacements dans les communes

Superviseur direct
:
Chargé(e) de projet

Collaborateurs/trices
:
Animateurs/rice, Superviseur-e-s et Chargé(e) de Suivi évaluation

Date limite pour postuler
:
23 avril 2021 à 15H00 précises

Type de travail/Poste
:
Travail/Poste à temps plein

Type de contrat
:
CDD 08 mois avec possibilité de renouvellement selon la performance

Disponibilité
:
Lundi 03 Mai 2021

Mission
Sous la responsabilité du Coordonnateur de Programmes de ADIJR et la supervision direct du/de la Chargé (e) de Projet, lAssistant (e) administratif (ve) et financier (ère) assure une fonction administrative, comptable et financière. Il (elle) veille au respect des procédures de gestion de lassociation et celles de ses bailleurs de fonds.

Responsabilités/taches
Gestion financière
Il (elle) s’assure que les procédures financières mises en uvre dans le cadre des projets sont en conformité avec les procédures de Plan Burkina et les règles convenues avec les bailleurs de fonds ;
Il (elle) prépare les budgets de ADIJR et ceux des projets
Il (elle) établit les demandes d’avances selon les périodes indiquées ;
Il (elle) détient les chéquiers et en assure régulièrement le renouvellement ;
Il (elle) veille aux réallocations des fonds aux partenaires dans les délais ;
Il (elle) est la personne contact avec les bailleurs sur tous les aspects financiers et administratifs ;
Il (elle) participe à la mobilisation des ressources ;
Il (elle) contrôle et surveille les entrées et les sorties de fonds des comptes bancaires ou des caisses ;
Il (elle) analyse et commente les écarts entre prévisions et réalisations financières ;
Acquisition de biens et services
Il (elle) veille au respect des procédures dacquisitions de biens et de services prévues ;
Il (elle) procède au contrôle du respect des clauses contractuelles à l’occasion des commandes de services ou de biens avant tout décaissement de fonds ;
Il (elle) récence périodiquement les besoins en matériel et consommables de lassociation et en estime les coûts
Il (elle) établit les lettres de demande de prix et les bons/lettres de commande
Il (elle) élabore les dossiers dappel doffre et consultation restreinte
Il (elle) tient à jour le répertoire des fournisseurs de lassociation
Il (elle) fait la recherche des fournisseurs (recherche des proformas, des offres de services, etc.)
Il (elle) procède aux révisions des prix des fournitures et matériels selon l’évolution du marché de concert avec les fournisseurs agréés

Gestion comptable
Il (elle) fait la mise à jour des différents plans (analytique, comptable, tiers, budgétaire) ;
Il (elle) assure la centralisation de la comptabilité de lADIJR au siège ;
Il (elle) veille à la vérification de la conformité et de laffectation de la dépense,
Il (elle) veille à la tenue des comptes sur le logiciel ;
Il (elle) veille à la tenue des livres et registres comptables par le/la Comptable
;
Il (elle) prépare les salaires du personnel ;
Il (elle) établit les états financiers ;
Il (elle) contrôle les pièces pour s’assurer de leur validité, de leur exactitude et de leur bonne imputation ;
Il (elle) s’assure régulièrement que les pièces justificatives des transactions de lassociation et tous documents financiers ou d’ordre comptable sont classés ou archivés suivant des principes efficaces ;
Il (elle) contrôle les opérations de décaissement, en particulier le paiement des décomptes et des factures.

Gestion Administrative
Il (elle) veille à l’application des procédures administratives, financières et comptables de lassociation et propose leur mise à jour régulière ;
Il (elle) s’assure que les dispositions conventionnelles avec les bailleurs de fonds sont respectées ;
Il (elle) veille au respect de la législation du travail et de la fiscalité ;
Il (elle) établit une communication régulière avec les partenaires fiscaux, sociaux et les banques pour faciliter l’accès à l’information et la réalisation des opérations ;
Il (elle) veille au reversement systématique des retenues à la source ;
Il (elle) assure la préparation et la soumission des demandes d’exonération ;
Il (elle) participe au processus de recrutement du personnel et en assure la documentation ;
Il (elle) prépare et suit les contrats de travail du personnel ;
Il (elle) prépare et suit les contrats de prestations des services ;
Il (elle) tient à jour le dossier individuel du personnel ;
Il (elle) veille à la bonne organisation administrative des formations et ateliers organisés par lassociation ;
Il (elle) assure le planning et le suivi des congés et autorisations dabsence du personnel ;
Il (elle) assure les sauvegardes informatiques périodiques des documents administratifs et financiers ;
Il (elle) participe à la bonne organisation du secrétariat ;
Il (elle) participe aux cadres de concertation internes et externes.

Gestion des stocks, des équipements et infrastructures
Il (elle) veille à ce que les stocks et les équipements acquis soient régulièrement protégés contre les risques de tous genres (vols, destructions, etc.) Et soient contrôlables à tout moment ; il veille ainsi à lassurance, à la visite technique, à linventaire et au suivi de la gestion des biens ;
Il (elle) veille à la maintenance préventive et curative des locaux et des équipements ;
Il (elle) veille à ce que la gestion des stocks soit assurée au moyen doutils adéquats ; à ce titre, il/elle établit une fiche détenteur du matériel par bureau et par agent, établit et tient à jour les fiches de maintenance des matériels informatiques, ménagers et roulants. Il (elle) veille à la tenue à jour du registre des immobilisations.

Il (elle) prend toute mesure permettant de localiser et d’identifier les équipements dès leurs acquisitions (codification) ;
Il (elle) veille à ce que le personnel de lassociation utilise ces biens “en bon père de famille”.
Rapports
Lassistant (e) administratif (ve) et financier (ère) à la responsabilité de produire les états financiers et leur transmission dans les délais impartis :
Les états financiers produits par lADIJR en sa qualité dassociation à but non lucratif ;
Les rapports financiers produits par de lADIJR dans le cadre de lexécution des projets.
Contrôle interne
Il (elle) veille à lapplication des procédures de gestion comptable et financière, conformément au manuel de procédure de lADIJR ;
Il (elle) fait des propositions dactualisation du manuel de procédure financière, comptable et administrative ;
Il (elle) assure le contrôle (ordinaire et inopiné) des caisses, des comptes banque, des factures et autres pièces justificatives, des approvisionnements, et du patrimoine fixe ;
Il (elle) assure le contrôle et le suivi de lexécution budgétaire à partir des éléments fournis par le comptable ;
Il (elle) assure la supervision, suivi budgétaire, matériel et contrôle financier des structures partenaires de lassociation ;
Il (elle) développe des stratégies pour remédier aux insuffisances identifiées lors des contrôles internes et externes ;
Il (elle) participe aux audits financiers ;
Il (elle) sassure que toutes les recommandations des audits sont mises en application de façon permanente ;
Il (elle) est garant(e) du classement adéquat des pièces justificatives pour les besoins des audits annuels et des contrôles des partenaires.
Autres tâches
Il (elle) assiste administrativement la hiérarchie dans lexécution de ses fonctions (Travaux administratifs, etc.) ;
Il (elle) assiste la hiérarchie lors des réunions techniques ;
Il (elle) assure les liens fonctionnels avec les autres responsables de services et membres du Conseil dAdministration
Il (elle) exécute toutes autres activités concourant à la bonne marche de lassociation dans le domaine de ses compétences.

Profil recherché
Avoir au moins un diplôme BAC G2 + DUT, BTS en finance-comptabilité ou une maîtrise en gestion
Justifier dune expérience dau moins 3 ans dans lexécution financière des projets et des procédures daudit
Avoir une bonne expérience dans la gestion administrative du personnel
Maitriser lutilisation du logiciel comptable SAGE ou TOMPRO
Justifier dune capacité à utiliser loutil informatique (Word, Excel, outlook, Access)
Être capable de travailler en équipe, sous pression et en dehors des heures de service
Avoir le sens du don de soi et du travail bien fait
Jouir dune bonne moralité
Être immédiatement disponible
Avoir déjà occupé un poste similaire serait un atout

Procédure de recrutement

Le recrutement des candidats se fera en 3 étapes :
Une présélection sur dossier
Un entretien avec un jury
Un test en informatique

Comment postuler

Composition du dossier

Les dossiers de candidatures devront être composés des pièces suivantes :
Un Curriculum vitae (CV) à jour, daté et signé
Une lettre de motivation signée et adressée au président du Conseil dAdministration de ADIJR dans la laquelle le/la candidate fera ressortir ses prétentions salariales.
Trois références professionnelles de personnes liées à des organisations ou institutions ayant déjà employé le/la candidat(e)
NB : Les candidat(e)s présélectionné(e)s prendront soins dapporter les originaux de leurs diplômes et certificats de travail le jour de lentretien avec le panel de recrutement.

Date limite et dépôt des dossiers

Les personnes intéressées par cet appel à candidature sont invitées à faire parvenir au plus tard le vendredi 23 Avril 2021 à 15H00 GMT, leurs dossiers au Secrétariat National de Coordination de ADIJR sis à Ouaga 2000 ou au siège social à Manga secteur N°04 au niveau des cités du 11 décembre ou par courrier électronique les copies scannées des pièces exigées à ladresse suivante : recrutement.adijrbf@hotmail.com
Suivant le poste à pourvoir, les candidat(e)s porteront en objet de leur message la mention obligatoire suivante : candidature Chargé (e) de projet ADIJR ou candidature Chargé (e) de Suivi & Evaluation de ADIJR ou encore candidature Assistant administratif et financier de ADIJR sous plis fermé avec la mention à ne pas ouvrir quen séance douverture.

Réserves

Tous les postulants et postulantes sont informé(e)s quil sagit dun processus de recrutement anticipé pour pourvoir à des postes dans un projet dont la convention de partenariat est en cours de signature. Aussi ADIJR se réserve le droit de donner ou de ne pas donner de suite à tout ou partie du présent appel à candidatures.

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