Nous souhaitons recevoir des candidatures pour le recrutement d’un (e) secrétaire-comptable.
La mission s’articule autour de quatre activités principales :
- L’accueil et la communication
- Réceptionner l’ensemble des appels téléphoniques et renseigner les clients/fournisseurs ou un collaborateur à partir des outils existants
- Assister la commerciale et la direction dans le suivi des commandes clients (établissement de proforma et factures, lettres d’offres…)
- Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents à l’interne (courrier, messages électroniques…)
- La gestion administrative
- Enregistrer, classer et archiver tous types de documents entrants ou sortants (courrier, mail, factures, BL…)
- Veiller au respect des principales échéances des activités de l’entreprise
- Rédiger des lettres, notes, comptes rendus
- Garantir la bonne diffusion de correspondance et factures
- La gestion comptable
- Saisir les écritures comptables: fournisseurs, clients, notes de frais…
- effectuer les rapprochements bancaires
- Relancer les impayés clients (Suivi des factures)
- Effectuer les opérations bancaires
- Assurer Les déclarations de TVA et autres taxes
- Archiver les documents comptables
- Produire les rapports financiers
- Toute autre tâche de comptabilité et financière
- Le suivi RH
- Assister la direction dans la constitution des dossiers des salariés entrants : finalisation des contrats de travail selon les consignes, réaliser les déclarations et inscriptions diverses (CNSS, impôts…), constituer les dossiers des salariés en rassemblant toutes les pièces.
Profils recherchés
- Soit un Bac + 2 en comptabilité (1 à 2 ans d’expérience), soit un BAC G1/G2/BEP en comptabilité/ Secrétariat/ comptabilité +2 ans d’expériences
- Être de bonne moralité et avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion
- Savoir travailler sous pression ;
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel et logiciels de comptabilités)
Composition du dossier
- Un CV ;
- Une lettre de motivation avec la prétention salariale ;
- Des copies des diplômes et attestations de travail ;
- Une copie de la CNIB.
Dépôt au siège de infowakat.net sis aux 1200 logements à Ouagadougou (Appelez au +226 7160 4030) ou par voie électronique à l’adresse : recrutement@infowakat.net
N.B. : Contrat de type CDD/+ ou – 1 mois d’essai. La société se réserve le droit de ne donner suite au présent avis.
Date limite de réception des dossiers : 23 septembre 2020 à 17 h 00 mn
